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1.條款中的詞語含義:“展覽”指第二十二屆中國國際花卉園藝展覽會。“組織單位”指長城國際展覽有限責任公司。“參展單位”指根據本合同獲得組織單位分配的展覽中展位的單位或個人。“展品”指參展單位展位上的參展物品。“展位”指分配給參展單位的場地和上面搭建的展台。“展館”指展廳以及與展覽有關的場地或房間。“指定服務商”指在展覽期間,被展館經營者或組織單位雇傭,對展位進行搭建、裝配或其他工作的個人或公司。

2.展覽時間: 2020年9月16日至18日,開放時間:16日(星期三)至17日(星期四)的9:0016:30,18日(星期五)的9:0015:00,在此期間展位和展品不得被撤出或遮蓋,須有參展單位人員在場。展覽地點:中國國際展覽中心新館。

3.展覽會主辦機構遵循中國政府知識産權、專利保護、動植物檢疫等相關法規;參展商如因違反法規而造成的一切損失由其自行承擔。

4.參展單位須以組織單位提供的合同的形式申請展位,如實詳細填寫包括展品在内的詳細情況,組織單位有權接受或拒絕申請而無需給出理由。當組織單位簽署确認後參展合同即告生效。如果參展單位有任何應付給組織單位的費用在規定日期前未付清,或參展單位不遵守合同條款,組織單位有權收回已分配展位,有權獲得參展單位已支付和應付費用并就所承受損失獲得賠償。

5.參展商因故取消或者減少展位面積,組織單位将根據情況處置所取消或減少的展位面積,且參展商要承擔一定的手續費,其金額如下:a) 開展前90天,展位費的30%b) 開展前45天,展位費的70%c) 開展前10天,展位費的90%d) 距離開展不足10天,展位費的100%

6.組織單位會提前在展商手冊中向參展單位通知展館接收展品和其他物品的日期和時間,搭建展位、拆除展位和撤出展品和其他物品的日期和時間。進館、撤館、搭建和拆除如需延長到超過組織單位規定的時間,取決于展館是否可以提供,并且相關費用由參展單位承擔。所有物品必須由組織單位指定的進出口進出。接收、卸貨、搬運和拆除的工人由參展單位自行安排,如果沒有時将由組織單位根據展覽的情況作必要安排,相關費用和風險由參展單位承擔。

7.所有展位和設備必須遵守政府主管部門制定的包括防火安全在内的規章制度,必須遵守展館經營者的規定,同時必須在搭建之前向組織單位指定服務商提交計劃及施工圖并獲得批準,這些可能被政府或其它管理機構要求的有關展位搭建和展品安全的預防措施需由參展單位實施并承擔費用。

8.展位搭建,不得被組織單位認爲會阻礙空地和通道處的光線或視線,或阻塞通道,或影響其它參展單位的展示,不得影響觀衆的參觀與洽談;不得影響展覽會的整體形象等。

9.參展單位不得切割或破壞地面、牆面或展館機構的任何部分。在未得到組織單位的書面許可時,展位内部的任何裝置不得固定在天花板、地面或展館的其他部分。參展單位對由于他或他的雇員、代理、邀請人員或物品所造成的對展館或其他方的損害承擔責任并全額賠償。組織單位根據法律承擔其作爲展覽和相關活動承辦單位的責任,但此責任在任何情況下都不應擴展到由任何第三方或參展單位造成的對觀衆、參展單位或物品的損害。

10.視聽設備或其它機器,隻有在音量不引起其他參展單位和觀衆不快的情況下,才能被允許使用。組織單位有權判斷噪音的可接受程度。

11.宣傳促銷活動必須在展位内進行,不允許在展覽場所的其它地方進行。宣傳單和其它印刷品隻能在參展單位自己的展位發放。參展單位不得在展館的其它部位粘貼、展示,或散發宣傳品。組織單位有權制止參展單位不合适的宣傳促銷活動,由此承受的損失,組織單位不承擔責任,由參展單位自負。

12.展館内提供普通照明,對于參展單位可能在展位上需要的額外用電、用水或壓縮空氣等,組織單位将提供相關申請報價單。參展單位在未獲得組織單位或展館經營者同意的情況下,不得連接或妨礙展館裏的電、水、壓縮空氣或其它設備,展館内不允許其它電氣服務商工作。

13. 展覽會主辦機構在展覽期間安排專職人員24小時值班,但參展商需自行負責展品及物品的安全、防盜,如有損失或丢失,主辦機構将不負責任。

14.參展商手冊将被發送給每位參展單位,手冊中包含了各項規定,展會搭建和拆除,以及申請相關服務的表格,這些表格需發送給指定服務商,參展單位須遵守參展商手冊中的各項規定。

15.展覽會主辦機構保留因不可預見因素而更換展覽場地或時間的權利,參展商不得因此提出索賠請求。如果是展會服務提供商的造成的損失,主辦機構将協助參展單位維權。

16.本合同着重闡述參展的主要事項及條款。有關展覽會的其他事項及規定,請參看《參展商手冊》,或者主辦機構通過其他方式通知參展商。

17.主辦機構、參展商發生争議,将本着友好協商的原則解決。


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